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针对提升工作效率的一些体会

作者: 来源: 发表于:2010年07月08日 文章点击数:4365 【打印】

    无论做什么事都要注重效率。工作中不管是主动还是被动,管理者与员工都试图在尽可能短的时间里完成工作指标,以提高个人的绩效。那么,有什么办法可以提高工作效率呢?我自2007年参工以来,在外从云南、贵州到四川,在内从钻探公司到矿产地质研究院也经历了不少项目的锻炼,在不断的工作中总结了一些能提高工作效率的方法,现将它们总结为7点在此与全队及各公司人员分享、探讨。
    1.正确的思路确定方法,不走冤枉路:拿准本次(项目)工作的重点是什么,希望得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的领导及同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
    2.拟定工作(项目)执行计划:事先做好计划表可以帮助你对全局工作的掌控,以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
    3.运用系统思考,工作分门别类进行:要养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
    4.不断学习新的知识与技能:现在生活速度加快了,工作速度变得更快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。不断学习对工作能力的增进很重要,综观队内或各公司领导,主动请教、参加培训,甚至只是默默观察他们怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
    5.创意使你轻松做事:有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是每个人必备的技巧之一。
    6.做好情绪管理:每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
    7.适度休息消除压力:很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
愿这篇小小的体会能为您的工作效率带来一点提高。在此忠心祝愿全队及各公司全体人员能在工作中享受生活,在生活中轻松工作,为队及公司发展添砖加瓦!(卢中阳)
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